BUALBUAL.com-  Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau melalui Kepala Bidang Perpustakaan dan Kepala Bidang Pelayanan Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi Perpustakaan melakukan rapat lanjutan pembahasan Stock Opname koleksi bahan pustaka. 

Rapat yang diadakan di ruangan Chevron Corner lantai 4 dan Dihadiri oleh pejabat struktural dan Fungsional Bidang Terkait. Rapat ini mengikuti Arahan Dra. Hj. Mimi Yuliani Nazir,Apt,MM (KADISPERSIP) untuk melakukan kegiatan stock opname sebelum perpustakaan Soeman HS membuka layanan dengan sistem terbuka.

Mimi Yuliani Nazir (KADISPERSIP) sendiri menginginkan dengan diadakannya kegiatan ini dapat mengetahui jumlah buku yang rusak, buku yang belum dikembalikan dan buku apa saja yang dibutuhkan untuk pemustaka, sehingga pada saat anggaran baru di tahun berikutnya besar kemungkinan untuk menganggarkan anggaran buku yang dibutuhkan pemustaka. Karena masuk 2 minggu beliau memimpin DIPERSIP Riau beliau terjun langsung kelapangan dan melihat data yang di OPAC (Online Public Acces Catalog) dengan buku yang dirak tidak singkron sehingga menginginkan kegiatan ini segera diadakan tuturnya.

Pada rapat itu dibahas pembagian tugas dan SK tim. Sesuai dengan undang-undang Republik indonesia No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Yang mana tugas dan kewajibannya yaitu; membuat jadwal kegiatan stock opname yang akan disepakati kedua bidang, melaksanakan kegiatan penyiangan koleksi dan lembar kerja bahan pustaka yang akan dilakukan Bidang Pelayanan Perpustakaan, Dokumentasi dan Informasi Perpustakaan dan Bidang Perpustakaan.

Dari hasil rapat tersebut dengan kesepakatan bersama Stock Opname akan diadakan pada hari senin. Yang mana pada saat kegiatan berlangsung segala bentuk pelayanan perpustakaan ditutup, dan hanya akan menerima pengembalian buku.

 Kegiatan ini akan dimulai tanggal 20 Desember 2021 dan dibuka kembali pada awal tahun tanggal 02 Januari 2022, sesuai dengan Arahan KADISPERSIP. Selama Kegiatan berlangsung Protokol Kesehatan akan tetap kita patuhi.